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宽城区残联组织开展清理残疾人证档案工作
图为工作现场
为确保第三代残疾人证换发工作顺利实施,进一步提高残疾人档案规范化、标准化、制度化建设水平,宽城区残联组织开展档案整理工作。
一是统一整理编号,重新梳理档案顺序,合并个人所有相关材料,实现残疾人一人一号,一人一档;二是建立电子花名册,按照编号、姓名、身份证号、街道(镇)对残疾人信息进行录入;三是信息核对,将电子花名册信息与残疾人证管理系统进行核对,在系统中录入档案编号,确保基本信息准确无误。
在档案整理小组经过一个月的摸索努力下,截至4月6日,已经基本完成全区一万多名残疾人的档案整理,整理完后的档案通过电子花名册和纸质目录的双重索引就能实现个人档案的精准定位,可以快速调阅每个残疾人的办证原始记录,确保残疾人姓名、残疾等级、残疾类别、电话号码、家庭住址等信息的完整、准确,方便信息查阅,大大提高了工作效率,使残疾人档案的管理工作更加系统化、全面化。